UbiFrance vous accompagne pour vos
salons à l'Etranger.
Pour vos salons à
l'étranger Ubifrance vous propose:
- Un stand clefs en mains
- Votre emplacement est négocié auprès des organisateurs
et vous bénéficiez d'un soutien financier public.
- Une équipe intégrée d'architectes / décorateurs
conçoit et réalise la décoration commune, l'adapte à
vos besoins spécifiques.
- Une action de promotion adaptée valorise votre présence.
- Des spécialistes pour vous conseiller :
L'équipe d' UBIFRANCE vous conseille et vous assiste pour mieux préparer
votre participation (caractéristiques du salons, prestations proposées,
transport, hébergement).
EXPOSER SUR UN SALON INTERNATIONAL POURQUOI , COMMENT
?
La participation dans un salon à l'étranger fait partie des outils
de communication et de vente parmi les plus fréquemment utilisés
par les entreprises dans la conquête de nouveaux marchés.
Fort de son expérience d'organisateur de sections officielles françaises
sur les salons internationaux et de créateur d'expositions françaises,
UBIFRANCE peut vous conseiller sur le choix et la préparation d'un salon
à l'étranger.
Quels objectifs ?
La participation à un salon à l'étranger ne doit jamais
être l'expression d'une action ponctuelle.
Il faut avoir la volonté de s'introduire durablement dans le pays ciblé.
Obtenir de nouvelles parts de marché, promouvoir un nouveau produit,
prendre des commandes, étudier la concurrence locale et étrangère,
trouver des partenaires commerciaux, épauler son agent local, entretenir
le contact avec la clientèle acquise, accroître sa notoriété,
motiver son personnel...
Tels sont les objectifs principaux qui peuvent conduire à la décision
de participer ou non à un salon. Les attentes des visiteurs sont bien
sûr aussi à prendre en compte.
Viennent ils pour mieux connaître l'offre globale d'un secteur, comparer
prix et conditions de vente, découvrir de nouveaux produits et de nouvelles
possibilités d'utilisation, se documenter, s'informer, établir
un contact avec les fournisseurs ?
Quelles manifestations ?
Plus de 4 000 manifestations se déroulent chaque année dans le
monde.
Il s'en crée de nouvelles en permanence. C'est la raison pour laquelle
il faut collecter des informations, les recouper avec les sources officielles
et effectuer un choix à partir de critères précis.
Ces critères peuvent être la portée géographique,
le type de manifestation, l'intégration de son produit / offre à
la thématique du salon, la catégorie et l'origine géographique
des visiteurs, le prix du mètre carré, les aides existantes (...).
Pour éviter les mauvaises surprises, il peut être utile de se rendre
sur les salons en simple visiteur pour se livrer à une enquête
et prendre l'avis d'organismes officiels français.
Comment préparer votre participation ?
Prévoyez à temps un budget approprié. Sélectionnez
le produit ou le matériel qui sera exposé : cela vous aidera à
déterminer la place nécessaire à la conception du stand.
Vérifiez la conformité de vos produits avec les normes en vigueur.
Au Japon, par exemple, l'homologation de votre produit est nécessaire
avant même de pouvoir exposer dans un salon médical. Réservez
votre surface à l'avance : certains pays, comme les Etats-Unis, pratiquent
le système d'acquisition de points en fonction de l'ancienneté
de l'exposant sur le salon et la surface précédemment réservée.
Il vous faut concevoir votre stand en tenant compte des contraintes et habitudes
locales. Pour le transport de vos produits et matériels, faites de préférence
appel à un transitaire en France possédant l'expérience
des salons à l'étranger et ayant un représentant local.
Avoir un stand sur un salon c'est bien. Le faire savoir c'est mieux.Le faire
savoir avant le salon, c'est encore mieux.
Inscrivez-vous dans le catalogue officiel : les professionnels se le procurent
souvent avant l'exposition, et le conserve après le salon comme recueil
de fournisseurs.
Un mailing et la diffusion d'un communiqué dans un support spécialisé
sont également nécessaires.
Pendant le salon, utilisez les centres de presse mis à votre disposition
par les organisateurs pour diffuser votre documentation et vos dossiers aux
journalistes présents.
Comment
optimiser votre présence ?
Plus le personnel du stand est motivé et qualifié, plus les chances
d'augmenter les résultats des ventes et d'établir de nouveaux
contacts sont élévées.
Prévoyez un minimum de trois personnes sur le stand, de préférence
des technico- commerciaux, qui peuvent donner des réponses précises
aux prospects, visiter les autres stands ou encore assister à des conférences.
Créez de l'animation sur votre stand : faites fonctionner vos appareils
de démonstration en continu ou à heures fixes, mettez en valeur
vos références à l'étranger, organisez un concours,
avec remise de prix, distribuez des gadgets ou échantillons etc.
Une fois de retour en France, exploitez immédiatement tous les contacts
pris pendant le salon.
Remerciez tous vos interlocuteurs et adressez leur la documentation ou les offres
demandées.
Faites un bilan de votre participation en informant tous les services de votre
entreprise.
Vérifiez la notoriété des partenaires ou clients potentiels
rencontrés.
Pour en savoir plus:
http://www.ubifrance.fr
orientation@ubifrance.fr