Le Plan Export avant de se développer à l'étranger? Faire le point sur l'entreprise.
Ce document a été rédigé par l'un de nos adhérent, Sébastien Voisset qui se trouve actuellement en Pologne
Si vous désirez le contacter, n'hésitez pas à lui écrire par mail à svoisset@yahoo.fr
Celui-ci comporte plusieurs chapitres que vous retrouverez au fil des semaines à venir.
Nous avons décidé de le classer parmi les informations destinées aux entreprises et aux chercheurs de poste car cela peut permettre à chacun d'y trouver des informations importantes.
Chap II : Le Plan Export avant de se développer à l'étranger.
Le plan export est une étape très importante de la préparation a l exportation, ce document est un moyen assez précis de faire le point sur son entreprise et son projet, de voir exactement ces points forts et ces points faibles.
Ce document pourra servir aussi bien pour le personnel de l entreprise mais aussi pour les futurs collaborateurs, en quelque sorte ce document reprendra ce qui représente le plus l'entreprise.
C'est aussi un très bon moyen de réfléchir sur le sujet et de mettre par écrit les avances du projet, ainsi par sa lecture, toutes personnes associe au projet pourra intervenir et réfléchir sur le sujet.
Partie I : Faire le point sur l'entreprise
* Historique
a) Étapes importantes du développement de l'entreprise.
Il s agit ici de retracer tout comme pour un rapport de stage l historique de l'entreprise, les personnes a la base de la création, son évolution du point de vue fonctionnement ainsi que de la production.
Cette étape peut être l occasion de voir si la structure actuelle est en corrélation avec un projet export ou s'il sera nécessaire de redistribuer certaines tache, d'employer certaines personnes ou de restructurer certains services
b) L'entreprise a t elle déjà une activité export?
Si oui, il est bon de l analyser, de voir quelle a été sa stratégie de développement sur des marchés étrangers.
Voir si le moyen export actuel est rentable, si des points sont à changer ou si ce moyen est bon de voir s'il est possible de reprendre exactement le même moyen sur le futur pays export.
Si l entreprise ne possède pas encore de structure export, pourquoi, il n y avait pas la nécessite auparavant ou bien encore étais - ce tout simplement par crainte de la conquête d'un marché inconnu.
c) Régime de la société :
Faire le point sur le régime actuel, et voir comment situer l entreprise sur la marche export, créer des filiales, passer par le système d entreprises conjointes, passer une alliance avec des fournisseurs ou des structures sur place,...
* La direction
- Propriétaire(s).
Voir à qui appartient l'entreprise, qui a réellement le pouvoir décisionnelle.
- Organigramme.
Dans certaines structures il est parfois difficile de savoir qui est réellement responsable d un secteur, parfois il arrive même qu' une même personne (cas en PME-PMI) ai plusieurs fonctions, a la fois le responsable financier, responsable des ventes et responsable export.
C est l'occasion de voir si certaines fonctions ne doivent pas être redistribues ou si une organisation en interne n est pas a envisager...
- Personnes-clés de l'entreprise
Identifiez les et résumez leurs qualifications
Soulignez toute expérience en commerce international (passée et présente), peut être que par leurs expériences ou éducations une personne pourrait être un bon responsable pour le projet export .
Ce bilan de compétence sera l occasion de connaître exactement ces employés et de voir si la recherche de nouvelles compétences est nécessaire ou pas (embauche de commerciaux export, d assistante export, de Volontaire International en Entreprise, etc...)
* L'équipe export
- Identifiez les individus
Voir qui sont exactement les personnes chargées du développement des activités d'exportation et décrivez leurs positions.
- Identifiez les connaissances et savoir-faire
Il s agit de faire un bilan de compétence de votre personnel sur des sujets intervenant dans l exportation (langues, culture, marketing international, logistique, transport, documentation, transactions bancaires, politique, économie, aspects juridiques et financiers, etc..
Dans le cas ou l'analyse montre qu'il existe un manque de connaissance au niveau du personnel, et dans le cas ou l entreprise ne puisse investir sur des personnes du style commerciaux export en contrat expatrie, la procédure VIE est une bonne alternative.
Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter l'Association 18-30 Insert export, ou le Civiweb qui possèdent des bases de données de jeunes candidats a l export.
La procédure Volontariat International en Entreprise est souvent un bon moyen d'intégrer un marché international avec de jeunes étudiants très compétents et ceci a des coûts moindres que la procédure d expatriation.
* La stabilité financière
- Santé financière de l'entreprise.
Ce lancer sur un marché financier au départ représente un coût, il est bon de voir avec la partie comptable si la structure aura les reins assez solides pour supporter pendant une durée X cet investissement
C est le moment aussi de voir avec les actionnaires ou les banquiers si certains points peuvent être renégociés.
- Pourcentage des ventes ou des bénéfices sur les exportations.
Il s agit la aussi d une analyse comptable afin de savoir exactement ou en ai votre entreprise au moment de ce projet, moyen de savoir si le projet est viable financièrement.
- Point sur la croissance.
Ce point a pour but de voir quel pourcentage de la croissance totale de l'entreprise, les ventes et les bénéfices de l'exportations représentent t-ils?
* Ciblage des objectifs
- Au niveau de l'entreprise
Détermination des objectifs exacts de l entreprise
- Objectif par rapport à l exportation
Comment les activités d'exportation contribuent t-elles aux buts et objectifs généraux de l'entreprise?