Vous souhaitez faire un salon:
petit canevas utile pour se préparer à un salon
Tout d'abord vous devez choisir la bonne manifestation.
Pour cela, il est nécessaire d'apporter une réponse aux questions
suivantes:
- En France ou à l'Étranger ?
- Plutôt une foire, un salon multisectoriel ou encore une exposition ?
- Votre produit trouvera t'il sa place dans la thématique de la manifestation
?
- Sur place, serez vous en contact avec vos concurrents ou serez vous le seul
?
- Quels vont être les visiteurs de la manifestation ?
- Ce Salon est-il annuel, mensuel ou exceptionnel ?
- L'organisation ainsi que la promotion autour de l'événement
sont-ils à la hauteur ?
- Qui peut vous être utiles en France (CCI, Groupements d'entreprises,
etc...) ?
Maintenant que votre choix est effectuer, comment planifier cet événement
?
- 12 mois avant: Vous devez sélectionner votre salon, établir
un budget, louer l'emplacement et choisir le personnel qui vous accompagnera
ou vous représentera.
- Entre 6 et 9 mois avant: Vous devez concevoir la décoration,
sélectionner les produits à exposer, réserver les lignes
téléphoniques et électriques sur votre stand et établir
une liste de prospects à inviter à venir vous rencontrer.
- Entre 4 et 6 mois avant: Vous devez choisir le transporteur qui acheminera
vos produits à exposer, préparer l'emballage, élaborer
(si ce n'est déjà fait) des tarifs exports, concevoir et imprimer
votre documentation, réserver des espaces publicitaires dans le catalogue
officiel du salon ou dans la presse spécialisée, réserver
vos billets d'avion et chambres d'hôtels et préparer tous le matériels
nécessaire à la promotion sur votre stand.
- Dans les 3 mois qui précèdent le salon: Vous devez vérifier
vos passeports/visas ou les faire faire, vous adressez à vos organismes
régionaux pour une assurance foire, envoyer vos invitations, diffuser
vos communiquer de presse et expédier vos produits sur le salon.
Quelles peuvent être les actions de communication avant la manifestation
?
- Se faire connaître et faire savoir que vous serez présent.
- Personnaliser vos courriers suivant vos cibles.
- Vous inscrire et insérer votre publicité sur le catalogue du
salon (n'oubliez pas que chaque visiteur se voit remettre ce catalogue à
l'entrée du salon). Vérifier bien toutes vos coordonnées
et la description de vos produits, ce document reste la mémoire du salon.
- Effectuer un mailing pour sensibiliser vos prospects.
Celui-ci devra présenter votre entreprise, vos produits mais aussi l'emplacements
sur lequel vous vous trouverez.
N'oubliez pas de joindre un carton d'invitation au salon mais aussi pourquoi
pas au brunch que vous allez organiser pour vos clients.
Votre envoi devra se faire 2 à 3 mois avant la manifestation.
- Préparer un dossier de presse à envoyer et à remettre
à vos visiteurs mais aussi à la presse spécialisée.
- Enfin, si vous posséder un site Internet n'omettez pas de le mettre
en avant dans tous vos documents et de l'utiliser comme outil de communication
on-line (liste de diffusion, offre promotionnelles avant ou pendant le salon,
proposer des invitations ou des prises de rendez-vous, etc...)
Voilà, il ne nous reste plus qu'à vous souhaitez un bon salon.